Havyard har høyt tempo i hverdagen. Hver uke er mange aktører inn og ut av verftsområdet, og behovet for oversikt og kontroll er konstant – uten at det kan gå på bekostning av flyt i driften.
– Vi trengte ett system som er lett å jobbe i, som kan tilpasses måten vi faktisk opererer på, og som vi kan stole på i drift, sier Kurt Kjos i Havyard.
Sammen med Jan Olav Gjerde har han vært tett på innføringen. Begge beskriver forskjellen fra den tidligere løsningen som tydelig.
– Det er som natt og dag, sier Kjos.
Ikke bare funksjoner – men gjennomføringsevne
Kjos og Gjerde peker på et poeng de mener ofte forsvinner i teknologipraten.
Mange systemer dekker det grunnleggende behovet på papiret. I praksis handler det vel så mye om brukervennlighet – og om hvor enkelt det er å gjøre endringer når arbeidsflyt, roller og behov utvikler seg.
For et verft som Havyard er nettopp dette avgjørende: Systemet må kunne justeres fortløpende, uten at hver endring blir et prosjekt.
«Det skjer faktisk fremdrift»
I møte med dette behovet mener de at leverandøroppfølgingen har vært en viktig del av gevinsten.
– En av de største endringene etter overgangen til InfoTrack er servicen og responstiden. Når vi trenger avklaringer eller justeringer, opplever vi at vi blir møtt raskt og ryddig – og at det faktisk skjer fremdrift, sier Kjos.
Det gir trygghet i en driftshverdag der ting må fungere, og der små forbedringer kan ha stor effekt.
Flere oppgaver i én løsning
Havyard trekker også frem at de nå kan håndtere flere oppgaver i én og samme løsning, i stedet for å jobbe på tvers av flere systemer.
Det gir bedre oversikt, mindre friksjon og en enklere arbeidshverdag. Samtidig gjør brukervennligheten det lettere å etablere gode rutiner og sikre stabil gjennomføring over tid.
Til andre verft som vurderer å modernisere, er rådet fra Havyard tydelig: Vær konkret på hva dere vil oppnå, start med det viktigste, og bygg videre stegvis.
Slik får man både kontroll og fremdrift – og gir organisasjonen rom til å sette gode arbeidsmåter underveis.